关键术语/定义
教育记录
与学生直接相关的记录，未经学生事先书面同意不得披露, 除了一些有限的例外情况. 这些包括由学校保存的与学生有关的任何记录(以任何形式或媒介)，但有一些狭义的例外:
- “由制造商独家拥有”的记录(例如.g. 私人咨询笔记)，不得与他人分享
- 由执法机构为此目的创建的执法记录
- 就业记录(以学生身份就业的除外)
- 医疗/心理治疗记录
- 校友纪录(i).e. 在学生入学后创建的
合法的教育利益
由大学官员以学生的教育利益行事，包括教师，证明“需要知道”, 行政, 文书, 以及专业的员工. FERPA允许向具有合法教育利益的大学官员披露教育记录，如果该官员需要审查教育记录以履行其在大学的专业职责.
目录信息
根据大学的规定，未经事先书面同意，可以发布的信息, 前提是学生不选择保留目录信息的发布. 常见的例子包括:name, 地址(本地, 主页及电邮), 电话(本地和家庭), 学术课程, 出席日期, 出生日期, 最近就读的教育机构, 以及获得的学位和奖项.
注意:每个学生都有权要求禁止公开目录信息. 确定学生是否提交了保留目录信息的请求, 访问Banner自助服务的教师和顾问文件夹下的学生个人信息选项. 如果您在表格顶部看到“机密信息(姓名)”, 那这个学生的目录信息就不能泄露了. 如有任何疑问，请与注册办公室联系.
家长
参考FERPA, 如果学生在经济上依赖(美国国税局的定义)，“父母”一词是指父母中的任何一方。.
教师和员工的常见问题
发布的成绩
以学生的名字公布成绩, 身份证号码, 或者社会安全号码的任何部分, 未经学生书面同意, 是否违反了FERPA. 然而, 如果教师以只有教师和个别学生知道唯一标识符的方式张贴成绩, 这是可以接受的. 建议这样一份公布的名单不要与班级花名册的顺序相同.
上课
考勤不应该通过传递包含学生SSN或UMID的班级列表来记录.
返回已评分的测试和作业
以暴露学生身份的方式分发已评分的作业，或将可识别个人身份的已评分论文无人看管，与公开张贴成绩没有什么不同. 如果文件包含“个人身份”信息, 那么让他们无人看管就违反了FERPA.
课程网站
在这个科技飞速发展的时代, 许多课程由班级网站和/或讨论组提供支持. 一般公众和其他类成员只能获得目录信息, 因此，建议这些网站有一个安全层，这样只有班级成员和教师可以访问适当的信息.
推荐信
如果推荐信中的任何信息包含教育记录(成绩)的信息，则需要学生的书面许可, GPA和其他非目录信息)或者是对学生表现的评估, 比如他/她在班里的名次. 根据个人观察或了解作出的声明不需要签署声明.
与家长沟通
以便向家长或其他第三方发布机密信息, 学生必须事先提供书面同意. 学生可以向注册办公室提交FERPA记录发布授权表格, 指定可向其提供机密资料的具体人员. 以确定学生是否有释放, 你可以联系注册办公室, 或在BANNER中查看适当的学生表格.
注意:即使学生可能已经提交了一份签名的记录发布表格，注意到机密信息可能与父母或其他第三方共享, 大学没有被强制发布这些信息. 学校必须向学生披露教育记录信息的唯一一方. 当有疑问时，不要泄露机密信息.